Immer mehr Informationen werden heute virtuell übermittelt. Sowohl im privaten wie auch im geschäftlichen Bereich häufen sich daher die Datenmengen auf PC und Masserspeichergeräten. Die Datenspeicher erlangen damit einen hohen Wert - und zwar materiell (etwa, wenn es um wichtige Geschäftsunterlagen geht) und ideell (Urlaubsfotos, etc.). Die Sicherung und Aufbewahrung von Daten sollte daher eine wichtige Rolle spielen. Wer seine Daten in einem Tresor sichern will, sollte allerdings einiges beachten.
Denn Tresore zur Aufbewahrung von Dokumenten und Daten unterscheiden sich. Grundlegend: Während Papier eine Wärme von bis zu 170 Grad Celsius aushalten kann, sind Computermedien empfindlicher. Hier wird es ab einer Temperatur von 50-55 Grad Celsius kritisch. Dementsprechend muss ein Datensafe anderen Anforderungen genügen als ein Dokumentensafe. Der Feuerschutz bei einem Wertbehältnis für neue Medien muss daher wesentlich stärker ausfallen - je nach Hersteller kann auch die Dauer des Brandschutzes gewählt werden.
Um die gelagerten Daten geordnet zu halten, ist es außerdem ratsam, auf einen Stahlschrank mit Einlageböden oder Schubladen zurückzugreifen. Beschriftungen können hier zu mehr Übersichtlichkeit und damit schnellerem Zugriff zu den häufig sehr wichtigen Datenträgern führen.
Auch wenn Wertgegenstände und Dokumente in einem sicheren Tresor verstaut werden, sollten gerade wichtige Dokumente dupliziert werden, um einem schmerzhaften Verlust bei Bränden oder Ähnlichem vorzubeugen.
Dazu ist es ratsam, Kopien der Dokumente anzufertigen und eine Mappe in einem Wertbehältnis aufzubewahren, die andere etwa in einer sicheren Brandschutzkassette, die es bereits für weniger als einhundert Euro zu erwerben gibt.
Einige Dokumente, die auf jeden Fall zweifach gesichert sein sollten, sind:
- geschäftliche und arbeitsrechtliche Verträge, wie beispielsweise Arbeitsverträge
- Versicherungspolicen von Lebens- Renten-, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung
- Urkunden wie Geburtsurkunde, Stammbücher, etc.
- persönliche Dokumente wie Eheverträge, usw.
- Wohnungsdokumente wie Mietverträge, Grundbucheinträge, usw.
- Bankunterlagen; Dokumente über Finanzanlagen, etc.
- Ausweisdokumente wie Reisepässe und Personalausweise.
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